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档案销毁


文字:[大] [中] [小] 手机页面二维码 2019/8/26 流量次数:

档案销毁

档案销毁是指对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁  

在日常生活中,我们都会用到文件、文档、档案之类的纸质材料。从定义上讲,文件、文档、档案是不同的东西, 但在实际生活中只是一个物品的三种不同叫法。 不管它们定义是什么,或者怎么称呼,都有几个共同的作用——记录信息。 而这些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文档、档案等等。在使用过后,或者过期过后,这些资料该如何处理?

    通常,文件销毁、文档销毁、档案销毁等纸质资料销毁有三种方法:

1、机械粉碎

2、熔浆再生

3、焚烧处理

4、机械粉碎:采用粉碎机械进行粉碎,纸质文档变成纸条或者成小碎片。对于小批量的资料可以采取自己机械粉碎, 让信息不外流。 熔浆再生:将废旧的纸再次熔为纸浆,再造新纸。对于一般的书籍,报纸, 纸板等不含涉密信息的资料、文件、文档、档案适用。

5、焚烧处理:采用专业的焚烧炉对资料进行焚烧(城区禁止随意在空地进行焚烧) 。适用于任何条件的涉密文件、 保密资料、机密档案的销毁。